ربط واتساب بنظام المحاسبة (قيود، فودكس): فوترة آلية

في الإدارة المالية الحديثة، كل ساعة تأخير في إرسال الفاتورة تعني تأخيراً في التدفق النقدي (Cash Flow). لماذا ينتظر موظف المحاسبة ليقوم بتحميل الفاتورة PDF ثم إرسالها يدوياً للعميل، بينما يمكن للنظام أن يفعل ذلك في أجزاء من الثانية؟

تكامل WACRM مع الأنظمة المحاسبية السعودية

سواء كنت تستخدم نظام "قيود" (Qoyod) لإدارة مؤسستك، أو نظام "فودكس" (Foodics) لمطعمك، أو "دفاتر" لشركتك المتوسطة، فإن منصة WACRM توفر جسراً تقنياً يربط بين هذه الأنظمة وبين حساب الواتساب الرسمي الخاص بك.

أبرز حالات الاستخدام (Use Cases)

هذا الرقم من التكامل يوفر مئات الساعات من العمل اليدوي شهرياً:

• إرسال الفواتير فوراً: بمجرد حفظ الفاتورة في نظام المحاسبة، تصل نسخة منها فوراً لجوال العميل عبر الواتساب.
• تنبيهات السداد (Debt Collection): إرسال تذكيرات آلية للعملاء المتأخرين في السداد قبل موعد الاستحقاق بـ 3 أيام، وفي يوم الاستحقاق، وبعده.
• إيصالات الدفع: تأكيد استلام المبالغ المالية بإرسال سند قبض رسمي آلياً.
• تحديثات المخزون للمطاعم: تنبيه الإدارة عبر الواتساب عند وصول صنف معين للحد الأدنى في نظام فودكس.

الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATKA)

نحن نضمن أن جميع الفواتير المرسلة عبر نظامنا متوافقة تماماً مع متطلبات الفوترة الإلكترونية في المملكة. يتم إرسال الفاتورة مع رمز الـ QR Code الصحيح، مما يجعلها فاتورة نظامية ومعتمدة يسهل على عميلك مسحها وتدقيقها.

كيف تتم عملية الربط؟

بفضل تقنية الـ Webhooks والـ API المفتوحة، يمكن لـ WACRM استقبال البيانات من أي نظام محاسبي يدعم الربط الخارجي. فريقنا التقني يساعدك في ضبط الإعدادات لضمان تدفق البيانات بسلاسة وبأعلى معايير الأمان والتشفير.